人資辦換證通知和問(wèn)題解答

保定高級(jí)技工學(xué)校
關(guān)于建立專業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)及進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格普查登記和換證工作的通知
 
各處室、部門、校區(qū)：
根據(jù)保職改辦《關(guān)于在全省建立專業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)及進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格普查登記和換證工作的通知》（保職改辦字（2008）2號(hào)文件）要求，為做好我校專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格普查登記和換證工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、    人員范圍：
1、凡取得初級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格的在職及離退休專業(yè)技術(shù)人員，均屬普查登記、信息采集范圍。
2、持有2009年6月30日之前頒發(fā)的高、中、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書的專業(yè)技術(shù)人員須參加普查登記、信息采集，須換發(fā)2009年新版專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
3、離退休專業(yè)技術(shù)人員、在全國(guó)各類專業(yè)技術(shù)資格統(tǒng)一考試中取得省內(nèi)有效專業(yè)技術(shù)資格證書的專業(yè)技術(shù)人員須參加普查登記、信息采集外，同時(shí)換發(fā)2009年新版專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。
二、    組織分工
1、在職專業(yè)技術(shù)人員以部門為單位統(tǒng)一組織；
2、由于此次換證工作時(shí)間緊，工作量大，離退休專業(yè)技術(shù)人員由人資辦通知。
三、材料及時(shí)間要求
1、需提交的材料
（1）河北省建立專業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)及進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格普查登記及換證申報(bào)審批表2份（在學(xué)校網(wǎng)站下載）；填寫要求參考學(xué)校網(wǎng)站填表要求；
（2）專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格等各類證書，原件及2份復(fù)印件；
（3）提交下列資料之一（復(fù)印件2份）：
①專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表；
②河北省大中專院校畢業(yè)生初次專業(yè)技術(shù)資格考核認(rèn)定申報(bào)表；
③省外引進(jìn)調(diào)入人員專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定表；
④專業(yè)技術(shù)資格考試、職（執(zhí)）業(yè)資格考試報(bào)名表。
⑤專業(yè)技術(shù)資格考試、職（執(zhí)）業(yè)資格考試報(bào)名表。
（4）身份證復(fù)印件、近期免冠小二寸彩色照片兩張（在學(xué)校網(wǎng)下栽附件五）
2、時(shí)間要求及費(fèi)用
①在職專業(yè)技術(shù)人員于2009年4月10日前以部門為單位將換證所需材料交人資辦；
②離退休專業(yè)技術(shù)人員于2009年4月10日前交人資辦；
③工本費(fèi)10元/本
四、幾點(diǎn)要求
1、在全校建立專業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)及進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格、專業(yè)技術(shù)資格、職（執(zhí)）業(yè)資格普查登記和換證工作，涉及面廣、工作量大，關(guān)系到每一位專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，各處室、部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保我校專業(yè)技術(shù)人員信息庫(kù)的完整性和準(zhǔn)確性。
    2、原證書到2009年6月30日廢除，2009年7月1日開始啟用新證書。逾期未提交有關(guān)材料者，將視為放棄普查、換證，由此所產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé)。
五、其他需要說(shuō)明的
1、如有兩個(gè)或兩個(gè)以上不同級(jí)別或不同系列任職資格的，同一系列有不同級(jí)別的資格證書，則只普查級(jí)別最高的資格；不同系列不論級(jí)別高低，必須普查與現(xiàn)崗位一致的系列并予以認(rèn)定，如果與現(xiàn)崗位系列一致的資格級(jí)別低，另一個(gè)級(jí)別無(wú)論是高或一致只進(jìn)行普查登記備案。
2、所有表格及相關(guān)材料請(qǐng)用以下方法下載：（1）校園網(wǎng)：打開網(wǎng)上鄰居---在地址欄輸入//zp---網(wǎng)站上傳在zp—人資辦—職稱換證文件夾；（2）外網(wǎng)：http://www.bdgjjx.com.cn。
3、所有上報(bào)材料一律用A4紙四號(hào)宋體字打印，頁(yè)面設(shè)置要求左2.5cm、右2.3 cm；上下2.5 cm；在職人員除交打印表外，同時(shí)交電子件；
4、材料填好后以部門為單位與工本費(fèi)一并交到人資辦。
                     咨詢電話：5932879
                               人資辦
                                                                                    2009年3月9日
點(diǎn)擊下載 ：換證文件 換證用表 填表要求 
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關(guān)于換證若干問(wèn)題的解答
1、身份證的出生年月與檔案不一致應(yīng)以哪個(gè)為準(zhǔn)？
答：一律以身份證為準(zhǔn)；
2、畢業(yè)院校名稱改動(dòng)的以哪個(gè)為準(zhǔn)？
答：以老名稱為準(zhǔn)，即以畢業(yè)證上的校名為準(zhǔn)；技校畢業(yè)的學(xué)歷填寫“相當(dāng)于中專學(xué)歷”；
3、專業(yè)在填表信息中找不到怎么辦？
答：盡量找相近的專業(yè)，如實(shí)在專業(yè)對(duì)不上就填寫“其它”；
4、單位性質(zhì)如何填寫？
答：填“其他教學(xué)單位”；
5、發(fā)證機(jī)構(gòu)如何填寫？
答：副高級(jí)：河北省職改辦；
副高級(jí)以下：保定市職改辦；
6、認(rèn)定機(jī)構(gòu)如何填寫？
答：保定市職改辦；
7、聘用級(jí)別如何填寫？
答：副高級(jí)：7級(jí)；
中 級(jí)：10級(jí)；
助 理：12級(jí)；
員 級(jí)：13級(jí)；
專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格如沒(méi)有聘書的聘用情況只在聘用狀態(tài)一欄填寫“待聘”，其他不填
8、獎(jiǎng)勵(lì)情況如何填寫？
答：填寫與本校專業(yè)有關(guān)的最高獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)勵(lì)情況較多，交表時(shí)可另附一頁(yè)；
9、專業(yè)技術(shù)任職資格證丟失怎么辦？
答：如丟失必須到保定日?qǐng)?bào)社聲明作廢，再填寫相關(guān)換證表格。如涉及資格證上的信息不清楚的可不填，上交表格時(shí)要與聲明報(bào)紙一起上交。
10、人事檔案代理人員換證如何換？
答：必須把專業(yè)技術(shù)檔案轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)才能換證。
離退休人員換證自愿，可換可不換。
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